●ベンチャー活動チーム員募集案内 掲載にあたって
●公募にあたって
掲載までの流れ
  1. 活動チームを組織するにあたって、具体的にその内容について検討をする。
  2. 隊運営会議及び隊長にそれを諮り、計画書を完成させる(または今後企画・計画を一緒にしていく仲間を募るのであれば、その描いている内容を明確にする)。
  3. 隊運営会議及び隊長からの許可が出たら、「ベンチャー活動チーム員募集案内掲載申請書」に必要事項を記入する。
  4. 隊長に提出する。
  5. 隊長はそれを受け取ったら、所属隊長コメントを記入し、ベンチャー担当地区コミッショナーに提出をする。
  6. ベンチャー担当地区コミッショナーは、それを受け取ったらコメントを記入し、当該隊長に返送する。
  7. 所属隊長は、「隊長の許可署名」に署名(直筆でなくても可)をして、下記メールアドレスか県連事務局に送付する。

        >>>> ホームページ掲載申請書送付先メールアドレス  web-master@scout-ib.net
活動チーム名 思わず参加したくなるような、そんなチーム名がいいですね。(ただし、許可された名称を)
活動チーム代表者氏名 活動チームは、自主的に責任をもってプロジェクトに取り組んでいきます。公募をするということはその責任を持つということですので、それを自覚して受付代表者として名乗りを上げてください。
活動チーム代表者所属 ○○○第○団VS隊 と
連絡先 代表者の連絡先です。(携帯)電話及びメールアドレス等、日々連絡が取れるものを記入してください。
活動期間 プロジェクトの開始時期と、プロジェクトのまとめをし、プロジェクトが完了する時期を記入します。
募集人員 公募する人数を記入します。 学年等を制限する場合は「高校1年 2名」の用に書いてください。
募集条件 特に募集条件を設ける場合は記入してください。 (例)活動日:月1第4金曜日夜に参加できる方、○○市及びその周辺地域、○○高校在学者 など 
プロジェクトの目的 何のため(自分をどう成長させるため)にそれを行うのかを明確に書くこと。
プロジェクトの目標 目的を達成するために、具体的にどんなことをどんな順序で行っていくのかを記入します。
活動スケジュール 予定している主な活動を時系列で記入してください。 (例)H20.8 北海道遠征
活動の概要 決まっているのであればそれを具体的に。今後企画・計画を一緒にしていく仲間を募るのであれば、その描いている内容を。 いずれにしても、応募をするスカウトに内容が伝わるように。
応募者の参加形態 出来上がった計画に参加するのか、これから一緒に企画・計画をしていくのか等、はっきりと。
隊長のコメント 隊長は、応募するスカウトの隊長や保護者が安心出来るように、その活動チームや代表者について、推薦のあたってコメントとして伝えてください。
担当地区コミッショナーのコメント 担当地区コミッショナーは、隊長と良く話し合い、活動チームの実施運営体制について確認し、応募するスカウトの隊長や保護者が安心出来るようにコミッショナールンとを記載してください。
 
●応募にあたって
応募の手続き  このホームページは、情報を掲載するだけのものです。公募への応募については、希望するスカウト本人及び所属隊の隊長により行ってください。
  1. 応募する場合は、希望するスカウト本人が、まず公募の代表者に具体的な内容を確認し、一緒に活動出来るかどうかを見極めてください。
  2. スカウト本人だけでは不安な場合は、所属の隊長から、相手の隊長に連絡をとってもらい、面談する機会を設けてもらう等の依頼をしてください。
  3. 公募の活動チームに参加する意志を固めたら、隊運営会議及び隊長に報告して許可を得てください。
  4. それからは、双方で決めた手続きに則って、手続きをして活動を行ってください。(そのため、応募様式は掲載していません。)
  5. 隊長はベンチャー担当地区コミッショナーに、その旨を報告してください。。
  6. ベンチャー担当地区コミッショナーは、そのスカウトが良い活動を行えるよう、便宜を図ってください。特に他地区にまたがる場合は、相手地区の担当コミッショナーへの連絡をお願いします。